CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH & LỄ TÂN

Mô tả công việc: 

Thực hiện các công việc Hành chính

• Thu thập các chứng từ và đề xuất thanh toán chi phí HCNS theo lịch thanh toán của Công ty.
• Quản lý tài sản của Công ty bao gồm các hoạt động thu mua, lập danh mục tài sản, thanh lý, báo phế, kiểm kê tài sản, bảo dưỡng trang thiết bị định kỳ, mua bảo hiểm tài sản, thuê tài sản; in ấn phẩm, mua văn phòng phẩm, nước uống,... phục vụ hoạt động hàng ngày của Công ty.
• Phối hợp với phòng Kế hoạch, Công đoàn, Quỹ phúc lợi tổ chức các sự kiện của Công ty.
• Phụ trách các công trình lắp đặt, trang trí, bố trí văn phòng, ...
• Quản lý kho hồ sơ, tổ chức tiêu hủy hồ sơ theo Quy chế, quản lý con dấu, quản lý thẻ hội viên câu lạc bộ (golf, khách sạn...), theo dõi ký kết các hợp đồng thuê văn phòng, thuê xe, thuê trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của Công ty.
• Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn vệ sinh lao động; tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
• Trực tổng đài, đón tiếp khách, gửi thư chuyển phát nhanh, điều xe, quản lý thẻ taxi,...
• Xử lý các hoạt động liên quan đến sinh hoạt của chuyên gia nước ngoài: thuê nhà, quản lý vé máy bay về nước, đăng ký tạm trú,...
• Kiểm tra và theo dõi việc đề xuất chi phí công tác/đào tạo, hỗ trợ đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho nhân viên.

Thủ tục nhận nghỉ việc cho nhân viên: Cài đặt, quản lý dấu vân tay, tạo e-sign, in danh thiếp, quản lý email, cập nhật danh sách điện thoại, chỗ ngồi, bàn giao tài sản (máy tính, điện thoại,..).

Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng ban.

Địa chỉ làm việc: Tổng Công ty, Tầng 15, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, P. Xóm Chiếu, TP HCM

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Email: tram.phan@fubon.com

Số điện thoại: 028 3943 5678 – Ext: 55035