ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN PHẦN MỀM

Tóm tắt:

Dưới sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận, tổ chức, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban nhằm đảm bảo dự án phần mềm được triển khai đúng tiến độ, đầy đủ thông tin và không bỏ sót các đầu việc quan trọng.

Trách nhiệm & nhiệm vụ chính:

1.Theo dõi tiến độ thực hiện của các dự án phần mềm từ giai đoạn khởi tạo đến nghiệm thu.

2.Cập nhật thường xuyên tình trạng công việc từ các bộ phận:

- Kinh doanh, Thẩm định, Kế toán.

- Phân tích nghiệp vụ (BA)

- Thiết kế UI/UX

- Lập trình

- Kiểm thử

- Vận hành/triển khai

3.Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp dự án.

4.Tổng hợp yêu cầu, quyết định và các hạng mục cần thực hiện sau cuộc họp.

5.Quản lý danh sách công việc (Task List), Deadline và người phụ trách.

6.Chủ động nhắc việc, theo dõi các đầu việc đến hạn hoặc có nguy cơ chậm tiến độ.

7.Phát hiện và báo cáo sớm các rủi ro, vướng mắc trong quá trình triển khai.

8.Xây dựng và duy trì các biểu mẫu quản lý dự án:

- Checklist

- Báo cáo tiến độ

- Nhật ký dự án

- Biên bản họp

- Tài liệu theo dõi thay đổi

9.Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản trị dự án.

10.Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng ban.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin hoặc ngành khác có liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 3–5 năm trong các vị trí:

- Project Coordinator

- PMO

- Trợ lý dự án

- Scrum Coordinator

- Business Support

- Operations Executive

• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường phát triển phần mềm tại các doanh nghiệp bảo hiểm là một lợi thế.

• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

• Thành thạo Excel, Google Sheets, Word, PowerPoint, biết sử dụng công cụ quản trị dự án như: Microsoft Project.

• Kỹ năng ghi chép, tổng hợp và báo cáo tốt.

• Có tư duy logic, cẩn thận và trách nhiệm cao.

• Giao tiếp tốt với nhiều phòng ban, sử dụng thành thạo tiếng Hoa hoặc tiếng Anh.

• Có kiến thức cơ bản về BA, QA hoặc quy trình phát triển phần mềm.

Có kiến thức cơ bản về BA, QA hoặc quy trình phát triển phần mềm.

Địa chỉ làm việc: Tổng Công ty, Tầng 15, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, P. Xóm Chiếu, TP HCM

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Email: tram.phan@fubon.com

Số điện thoại: 028 3943 5678 – Ext: 55035